Pracownicy wydziałów rolniczych UTP podają dane o tematach badawczych do systemu SIBROL

Karty informacyjne wypełniają wszyscy kierownicy tematów badawczych (trwających nie krócej jak rok) zarejestrowanych w Biurze Obsługi Badań UTP, każdorazowo po ich rozpoczęciu, przerwaniu i zakończeniu (granty KBN, badania własne BW, badania statutowe BS, ekspertyzy naukowe), a także osoby, które w wyniku uchwały odpowiedniej Rady Naukowej zakończyły przewody doktorskie i habilitacyjne. Osoby te są odpowiedzialne za prawidłowe i kompletne ich wypełnianie.

W systemie SIBROL obowiązują następujące dokumenty:

• Formularz danych osobowych (rozpoczęcie banań)
• Arkusz PRO (rozpoczęcie badań)
• Arkusz RAP (sprawozdanie roczne oraz końcowe)

Z chwilą rozpoczęcia pracy badawczej należy wypełnić formularz danych osobowych oraz arkusz PRO w wersji elektronicznej oraz drukowanej. Wersję elektroniczną prosimy przesłać na adres - bibinfo@utp.edu.pl a wersję drukowaną, z podpisem kierownika tematu oraz formularz danych osobowych, prosimy dostarczyć osobiście do Działu Informacji Naukowej BG, ul. Prof. Kaliskiego 7, pokój 10.

Gromadzeniem, formalnym sprawdzeniem i przekazaniem informacji do centralnego systemu SIBROL zajmuje się:

mgr Jacek Korpal
tel. 340-8077

W przypadku projektu jednorocznego należy wypełnić:

• formularz danych osobowych
• rejestruje się tylko arkusz RAP (sprawozdanie końcowe).

W przypadku projektów wieloletnich należy wypełnić:

• w pierwszym roku badań:
  • formularz danych osobowych,
  • arkusz PRO (z chwilą rozpoczęcia badań),
  • arkusz RAP (sprawozdanie za pierwszy rok)
• za każdy rok badań - arkusz RAP (kolejne sprawozdanie roczne)
• za ostatni rok badań - arkusz RAP (sprawozdanie końcowe, całościowe).

Po upływie ostatniego roku realizacji projektu rejestruje się tylko sprawozdanie końcowe (roczne jest w ostatnim roku pomijane)

Przykład (dla projektu trwającego trzy lata):

Wypełnia się następujące formularze:

• w pierwszym roku badań:
  • z chwilą rozpoczęcia badań - arkusz PRO i formularz danych osobowych,
  • po zakończeniu pierwszego roku - sprawozdanie roczne - arkusz RAP
• za drugi rok badań:
  • sprawozdanie roczne - arkusz RAP
• za trzeci rok badań:
  • sprawozdanie końcowe - arkusz RAP